当你处于非营利组织的领导地位时,一切都与激情有关. 你被你想要改变世界的欲望所驱使, 你们孜孜不倦地工作以实现这一目标. 但正如任何非营利组织的管理者都会告诉你的那样,前进的道路上充满了挑战. From fundraising to managing a tight budget; overseeing the day-to-day operations and long-term growth, 有很多东西要记录. 根据全国非营利组织委员会的数据, 非营利组织继续经历的三大趋势是1)有限的资源, 2)由于社会需求的增加而增加的需求, 3)越来越多的人意识到,每个非营利组织和董事会成员都需要成为一个积极的, 直言不讳地倡导他们的非营利使命,以影响社区和国家层面的政策. 值得庆幸的是, 有了正确的团队和组织战略, 你可以成功地应对这些挑战.
最近,我与三位非营利行业领袖主持了一场关于上述趋势的小组讨论. 以下是从那次谈话中收集到的一些见解、建议和一些实用技巧.
事半功倍
对于任何非营利组织来说,最大的挑战之一就是管理有限的资源. 无论是缺乏志愿者, 钱, 或供应, 每个非营利组织都必须弄清楚如何最大限度地利用他们所拥有的.
“就疫情期间资源有限而言, 重要的是,我们要确定社区的直接需求,并将我们的努力转向这种需求,以便我们在有效使用我们的资金的同时提供最大的价值.Lisa McDonald, advance Impact Consulting首席执行官
非营利组织经常在紧张的预算下运作. 每一分钱都很重要,所以充分利用你拥有的每一种资源是很重要的. 以下是一些如何做到这一点的建议:
- 确保所有的员工都受过良好的培训,知道自己的角色. 这将有助于他们在工作中更有效率.
- 建立一个良好的系统来跟踪捐款和开支. 这将帮助你保持条理,并跟踪你的钱去了哪里.
- 与你的捐赠者和志愿者保持开放的沟通. 让他们知道他们的贡献帮助实现了什么,并对他们的支持表示感谢.
这些简单的步骤可以帮助你在有限的预算下经营一个成功的非营利组织.
有效地管理
随着社会需求的不断增长, 对非营利组织的要求也是如此. 而这些组织总是努力做到事半功倍, 没有足够的资源,所能完成的事情就只有这么多. 这就是管理的用武之地. 有效的管理对非营利组织的生存和发展至关重要.
”操作, 变得非常清晰, 通过定量和图形描述来检查社区的需求是什么. 然后, 将其与你的组织想要创造的理想愿景联系起来,并重新组织你的努力来实现这一愿景.WACIF首席发展和通信官Brendon Miller说
通过有效地利用志愿者, 捐款, 还有其他资源, 非营利组织可以对他们所服务的人的生活产生最大的影响. 在今天的气候下, 对于非营利组织来说,有效的管理比以往任何时候都更加重要,以满足对他们日益增长的需求. 这里有一些建议可以帮助你有效地运营你的非营利组织:
- 详细记录你所有的收入和支出. 这将帮助你掌握你的预算,并确保你明智地使用你的资源.
- 建立一个良好的系统来跟踪捐款和志愿者的工作时间. 这将帮助你评估你的进步,并确定你可能需要更多帮助的领域.
- 定期与董事会和员工沟通. 这将确保每个人都在同一页面上,并为组织的使命而努力.
- 准备好根据需要调整你的计划. 事情在变,为了继续完成任务,你需要灵活应变.
宣传是关键
而对于非营利组织来说,拥有一支对自己的使命充满热情的敬业团队和董事会成员是很重要的, 仅仅维持现状是不够的. 在当今日益复杂和相互联系的世界, 每个非营利组织和董事会成员都需要积极参与, 为他们的非营利使命发声,以影响社区和国家层面的变革. 这意味着参与公共政策辩论, 给立法者写信, 并利用社交媒体来提高对你的非营利组织最重要的问题的认识. 它还意味着与其他非营利组织和活动人士合作,建立联盟,扩大你的声音. 简而言之,倡导对于任何想要创造持久变化的非营利组织来说都是必不可少的.
“特别是在寻求资金时,‘正确’地做这件事很重要。. 合适的人必须在合适的时间以合适的理由向合适的资助者寻求合适的资金. 在你的筹款活动中总是要结合研究.Leon Seemann,高级执行顾问,咨询Leon
坚持你的战略计划
战略计划对于任何非营利组织,无论大小,都是必不可少的. 它能帮助你保持条理,专注于你的目标, 同时也提供了实现这些目标的路线图. 然而, 我们常常陷入组织日常运作的泥潭,而忽略了我们的战略目标. 这里有一些建议,教你如何把你的战略计划放在首位, 这样你就可以朝着实现组织目标的方向前进.
“考虑一下你希望你的组织产生的影响. 这将帮助你使你的日常活动与你的战略计划保持一致.流星锤Audena, MBA Growth Partners合伙人
- 计划每季度与你的团队进行一次检查,以回顾你的进展,并确定你可能偏离方向的任何领域.
- 确保组织中的每个人都知道战略计划,并知道他们在帮助实现目标方面的作用.
- 将特定目标的责任分配给个人或团队, 这样才能对结果负责.
- 每年进行一次静修,回顾你的进步,并为来年设定新的目标.
正如你所看到的,管理一个非营利组织有很多挑战. 然而, 通过积极主动地了解你的非营利组织的独特需求, 您可以克服这些挑战并创建一个成功的操作. 你在经营非营利组织时遇到的最大挑战是什么? 你是如何克服它们的? 请在下面的评论中告诉我们!